Termini e Condizioni

Ultimo aggiornamento: Gennaio 2025

1. Informazioni Generali

I presenti Termini e Condizioni regolano l'utilizzo dei servizi fotografici offerti da Mindfulspace, con sede legale in Via Guglielmo Marconi, 92, Fontaniva, 35014, Veneto, Italia.

Per qualsiasi domanda relativa ai presenti termini, è possibile contattarci all'indirizzo email: contact@mindfulspace.digital

2. Definizioni

• **"Fornitore"**: Mindfulspace, il soggetto che eroga i servizi fotografici.
• **"Cliente"**: la persona fisica o giuridica che richiede e usufruisce dei servizi fotografici.
• **"Servizio"**: l'insieme delle prestazioni fotografiche offerte, incluse consulenza, realizzazione degli scatti, elaborazione e consegna del materiale.

3. Oggetto del Contratto

Mindfulspace offre servizi di fotografia in stile reportage, che comprendono:

• Consulenza e pianificazione del servizio fotografico
• Selezione della location e degli accessori
• Realizzazione del servizio fotografico
• Elaborazione e ritocco delle fotografie
• Correzione colore del materiale
• Impaginazione del fotolibro
• Stampa e consegna dei lavori finiti

I dettagli specifici di ciascun servizio, inclusi costi e tempistiche, vengono concordati individualmente con il Cliente prima dell'inizio del lavoro.

4. Prenotazione e Conferma

4.1 Richiesta di Servizio

La richiesta di un servizio fotografico può essere effettuata contattando Mindfulspace tramite i canali indicati sul sito web o via email.

4.2 Conferma

Il contratto si considera concluso al momento della conferma scritta da parte di Mindfulspace e dell'eventuale versamento dell'acconto concordato.

4.3 Acconto

Per alcune tipologie di servizio può essere richiesto un acconto a titolo di conferma della prenotazione. L'importo e le modalità di pagamento vengono comunicati al momento della conferma.

5. Pagamenti

5.1 Modalità di Pagamento

I pagamenti possono essere effettuati secondo le modalità concordate con il Cliente al momento della prenotazione.

5.2 Tempistiche

Salvo diverso accordo scritto, il saldo del servizio è dovuto prima della consegna del materiale finale.

5.3 Ritardi nei Pagamenti

In caso di ritardo nei pagamenti, Mindfulspace si riserva il diritto di sospendere la consegna del materiale fino al saldo completo.

6. Cancellazioni e Modifiche

6.1 Cancellazione da Parte del Cliente

In caso di cancellazione del servizio da parte del Cliente, si applicano le seguenti condizioni:

• L'eventuale acconto versato potrebbe non essere rimborsabile, in base ai termini concordati al momento della prenotazione.
• Le condizioni specifiche di cancellazione vengono comunicate al Cliente prima della conferma del servizio.

6.2 Cancellazione da Parte del Fornitore

Qualora Mindfulspace dovesse annullare il servizio per cause di forza maggiore o impossibilità sopravvenuta, l'acconto eventualmente versato verrà integralmente restituito al Cliente.

6.3 Modifiche alla Data

Le richieste di modifica della data del servizio devono essere comunicate con congruo anticipo e sono soggette alla disponibilità del fotografo.

7. Svolgimento del Servizio

7.1 Collaborazione del Cliente

Il Cliente si impegna a fornire tutte le informazioni necessarie per la corretta esecuzione del servizio e a collaborare durante le fasi di pianificazione e realizzazione.

7.2 Location

La scelta della location avviene in accordo tra le parti. Il Cliente è responsabile di ottenere eventuali permessi necessari per l'utilizzo di spazi privati o soggetti a restrizioni.

7.3 Condizioni Atmosferiche

Per i servizi in esterni, in caso di condizioni meteorologiche avverse, le parti concorderanno una data alternativa senza costi aggiuntivi per il Cliente.

8. Consegna del Materiale

8.1 Tempistiche

I tempi di consegna del materiale fotografico elaborato vengono concordati con il Cliente al momento della prenotazione e variano in base alla tipologia e alla complessità del servizio.

8.2 Formato

Le fotografie vengono consegnate in formato digitale ad alta risoluzione, salvo diverso accordo. Eventuali stampe o fotolibri vengono consegnati secondo le modalità concordate.

8.3 Selezione

Il numero di fotografie incluse nel servizio viene definito in fase di prenotazione. La selezione finale degli scatti da elaborare è a discrezione del fotografo, salvo diverso accordo.

9. Diritti d'Autore e Utilizzo delle Immagini

9.1 Proprietà Intellettuale

Le fotografie realizzate da Mindfulspace sono opere dell'ingegno protette dalla legge italiana sul diritto d'autore (Legge 22 aprile 1941, n. 633 e successive modifiche). I diritti morali e patrimoniali sulle opere restano in capo al fotografo.

9.2 Licenza d'Uso al Cliente

Con il pagamento del servizio, il Cliente acquisisce una licenza d'uso personale e non esclusiva delle fotografie per utilizzi privati e non commerciali, salvo diverso accordo scritto.

9.3 Utilizzo Commerciale

L'utilizzo delle fotografie per scopi commerciali, pubblicitari o editoriali richiede un accordo separato e scritto tra le parti.

9.4 Portfolio del Fotografo

Salvo espressa richiesta contraria da parte del Cliente, Mindfulspace si riserva il diritto di utilizzare le fotografie realizzate per il proprio portfolio, sito web e materiale promozionale.

10. Privacy e Trattamento dei Dati

I dati personali del Cliente vengono trattati in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 - GDPR). Per maggiori informazioni, si rimanda all'Informativa sulla Privacy disponibile sul sito web.

11. Limitazione di Responsabilità

11.1 Esclusioni

Mindfulspace non è responsabile per:

• Danni derivanti da cause di forza maggiore
• Mancata o ritardata consegna dovuta a cause non imputabili al fotografo
• Risultati non conformi alle aspettative del Cliente dovuti a fattori esterni al controllo del fotografo

11.2 Backup

Mindfulspace adotta ragionevoli misure per la conservazione del materiale fotografico. Tuttavia, si consiglia al Cliente di effettuare copie di backup delle fotografie ricevute.

12. Reclami

Eventuali reclami relativi al servizio devono essere comunicati per iscritto all'indirizzo email contact@mindfulspace.digital entro un termine ragionevole dalla consegna del materiale.

13. Legge Applicabile e Foro Competente

I presenti Termini e Condizioni sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione o dall'esecuzione del presente contratto, sarà competente il Foro del luogo di residenza o domicilio del consumatore, se il Cliente è un consumatore ai sensi del Codice del Consumo. In tutti gli altri casi, sarà competente il Foro di Padova.

14. Modifiche ai Termini

Mindfulspace si riserva il diritto di modificare i presenti Termini e Condizioni in qualsiasi momento. Le modifiche saranno efficaci dalla data di pubblicazione sul sito web. I servizi già confermati restano soggetti ai termini in vigore al momento della prenotazione.

15. Contatti

Per qualsiasi informazione o chiarimento relativo ai presenti Termini e Condizioni:

Mindfulspace Via Guglielmo Marconi, 92 35014 Fontaniva (PD) Veneto, Italia

Email: contact@mindfulspace.digital Telefono: +39 049 3630805

Orari di disponibilità: Lunedì - Venerdì, 9:00 - 20:00